「まだ学園祭のシーズンでないのでは?」
とお思いの方もいらっしゃるでしょう…。
しかし、ここに書いた訳は…学園祭に関する事なのです。
実は、私、今年度の目白祭実行委員の仲間入りをしました。
昨年から正直やってみたいという希望があった為、入りましたよ。
オリエンテーション中に役員を決めるので、もし、今年、目白祭実行委員になれなかった方でも私の様に翌年なる事も可能です。
今から楽しみで仕方がありません。
目白祭、精一杯がんばります！！

日本女子大『目白祭』、今年のテーマ看板です。
左下の蝶の輪郭とか、頑張った！！笑

他大の学祭に行くと、学校によってぜんぜん違っててやっぱ面白いなと思います。

土曜日、学校帰りに学習院のに寄ってみたけど、なんかセレブな感じでした(笑)
そのあと行った地元駅近くの獣医大は子供とかもいっぱいで、犬もいっぱいで庶民派・地域密着型って感じだったし。

庶民なあたしが満喫したのは獣医大だったけど、色んな学祭に行くことで、来年実行委員やる時の参考になるかな～とか思いました。

学祭準備期間（本番３日前～本番終了翌日）。
この６日間、大学は全学部休講になります。
なので、サークル・実行委員に入ってなかったり、学祭に関与しない学生・先生はこの期間に旅行に行く人が多いらしく。
さらに今年はこれが１０月１８日(水)～２３日(月)だったので、１６・１７日も休んでちょっと遠くまで行く人が多いのか、準備期間前の月・火も構内の人の数がやたら少なかったです(^_^；
（でも毎年土・日でやってるから、これも今年に限ったことじゃないのかも。
実行委員長始め執行部的には、学祭期間が休日って思われて旅行とか行く人が多いのは、とても悔しいことだそうです。）

さて仕事です。
当日までの３日間は、参加団体への衛生・防火説明会及び消化訓練、机・椅子始め備品の貸し出し・移動・調査、パネルから広告ビラをはがし、指定された掲示板に広告ビラを貼る・使用教室のパネルなどへの装飾解禁（←仕事しててもこの辺の意図はよくわかんなかったです…効率悪いし無駄じゃない？）、ファッションショーなどの発表団体リハーサル、夜間見回り（当日も）など。
あとうちの大学のパンフは、パンフにクリアファイルが３枚付いてくる形になってるので、パンフ・ファイル・他大学祭の宣伝広告・他広告を１枚のファイルにセットするって仕事がありました…地味～な内職(笑)

そして当日。
各団体ごとの企画、企画部のお笑いやライブを横目に、構内の見回りしたり、情宣部・編集部と各参加団体の受付担当者はお客さんにパンフを配布します。
色々企業提供の試供品があるのでそれを選んで貰いつつ。
（今年は６種類で、秋の新色の口紅・ファンデーションから飲む香水まで、主に化粧品系。飲む香水が人気でした。）
（広告・パンフをまとめて袋に入れて、その中に試供品とかお菓子を入れてる大学もあるみたいです。）

終了翌日は、ひたすら片付け。
当たり前だけど、次の日からもう学校が始まるので。

そんな感じで、この６日間で一気にお祭りムードが盛り上がって、終わっていきます。


学祭終了後。
会計の仕事が始まります。
参加団体・実行委員会各部署の領収書の提出などの決算報告、援助金の差額の返還など。
そして、執行部の今年度学祭の反省会が終わると、学祭は本当に終わります。

夏休み（８月・９月）。
夏休み中も、各参加団体・各部署での学祭準備があります。
情宣部のテーマ看板作成など。
（総会がないので他部署のことは曖昧なんですけど…(;^_^A　）

９月後半〜１０月。
夏休み明けからは、目白祭に向けてどんどん仕事が増えていきます。
保健所・消防署への連絡、広告依頼先へのパンフ配布・広告料の集金、参加団体のインカレサークル（他大と一緒に活動するサークル）の他大生参加者名簿の提出、模擬店などの広告ビラ張り用のパネル設置・ビラ張り、才食健美コンテスト（日本女子大のミスコン）の参加者・当日の野外ステージでのＰＲ団体募集など。

学祭が近づいてくると、大学内に男の子の姿がちらほら見えてくるようになったり、お祭り気分が盛り上がってくる感じがしてきます(^皿^)


次回はいよいよ直前準備期間〜当日です。

６月。
全体の仕事は、引き続き総会への参加のみですが、だんだん伝達事項が増えたり、重要なものが多くなってきます。
部署ごとの仕事は、学祭参加団体が確定したり、本部企画の決定・タイムテーブル（主に野外ステージの）作成などが入ってきます。
パンフに載せる各団体の宣伝記事の締め切りもこの頃。

７月。
相変わらずの総会への参加と、長い夏休みに向けて、細かい部分が詰められ始めます。
学祭当日の部屋割りが決まったり、庶務部では模擬店関係のことも色々決まっていくようです。
休み中の仕事の話も出始めたり。

７月は前期試験やレポート提出が山のようにあるので、みんなどっちかと言うと、学祭よりそっちに集中してる感じです(^_^；

まずは各部署の説明から。

企画部：本部企画全般。
　　　　ex)講演会や各種ライブの企画立てたり、芸能人を呼んだりなど。
情宣部：学祭に関する宣伝全般。
　　　　ex)学生への告知・参加団体募集の呼びかけ、学祭ＨＰの作成、近隣・高校へのポスター配布、当日　　　　　置かれるテーマ看板の作成など。
渉外部：パンフレットに掲載する広告の依頼。
　　　　ex)企業への電話掛けなど。
編集部：ポスター・パンフレット・案内状関係ほぼ全般。
　　　　ex)ポスター・パンフレット作成など。
会計部：お金関係ほぼ全般。
　　　　ex)予算作成、学祭後に各団体に決算報告してもらうなど。
庶務部：その他諸々。
　　　　ex)備品の借用関係、衛生・防火対策、掃除・警備・見回り関係、構内駐車関係など。

このほかに、各部署部長と委員長・副委員長・秘書部で成立する執行部があります。


５月になると、各部署と学生課の話し合い（顔合わせ）があります（主に仕事内容の確認みたいなもの）。
ほかには、４月から引き続きテーマ・ポスター案の募集と決定、総会への参加、、そしてそろそろ部署ごとの仕事が始まります。
（本部企画考え始めたり、パンフ・ポスターの企画・検討、ＨＰ立ち上げたり、学祭参加団体募集したり、予算案を考えたり参加団体に提出してもらったり。）

５月の後半頃に参加団体が決まると、参加団体＋執行部は『連絡協議会』というもの（学祭関連のことが完全に終わるまで何度も開かれる）に出たりもします。


あんまり仕事ないように見えつつ、授業の方も大変になってくるので意外とやることがあったり。
ということで、また次回！

目白祭終了から早１週間。

あたしは実行委員をやってたので、そっち側から見た学祭を書いてみたいと思います(^_^)
斜体部分はあたしの体験談とか思ったことです。

まずは４月。
日本女子大（以後『日女』）では入学式後に何日間かオリエンテーション期間があり、その中のサークル勧誘と同じ日に、学科ごとに（学籍番号順に半分に分かれて）係り決めをします。
目白祭実行委員は各学科６人ずつ（だいたい学籍番号前半後半から３人ずつ）、立候補なりジャンケンなりで決められます。

この時、学科の先輩がその場を仕切ってくれるんだけど、うちの先輩は「どうせ４年間で１回は絶対に委員やらなきゃいけないから、今のうちにやっといた方が良いよ～」って言ってたて、でも実際は、やらないで４年間過ごす人もいるよねって話。
これを信じたうちの学科（前半）は、ものすごくスムーズに係り決めが終わりました…先輩の話、鵜呑みにしちゃいけないよ…。
まぁあたしはやりたくて立候補したけど。

さて、委員になったらお仕事です。
実行委員会は、各学年の学科の６人と各サークル等の２人からで成り立ってます。
学科は６人の内２人が代表で、各サークルは２人とも、毎週１回行われる『総会』に参加します。
総会では、委員長・副委員長・各部の部長から成る執行部からの伝達事項とかを聞いて、自分の学科・サークルにそれを伝えます。
この総会への参加が基本の仕事で、それに各部署ごとの仕事が徐々に入っていきます。

話が前後するけど、係り決めで委員になった後、すぐに所属部署の決定をします。
…っていうか、部署が決まらないと仕事始められないから。
部署は、企画部・情宣部・渉外部・会計部・編集部・庶務部の６つ。
この中の１つに学科・サークル単位で希望を取った上で、配属されます。（あたしのいる史学科１年は情宣部です。）

でも正直、学科ごとでどの部署って決め方だと、自分のやりたい仕事が出来なくていやだなぁって思った。
たぶん連絡の取りやすさとかを考えた上でのことだとは思うけど、やる気半減しちゃうよね…。

そんなこんなで部署決定・メーリス作成とかしつつ、学祭のテーマ・ポスター案の募集をしながら４月が過ぎていきます。


てか友達の話だと、サークルみたいにやりたい人が集まって実行委員会作ってる大学が多いらしく、うちみたいに学科から絶対何人出すっていうのは珍しいみたいです。
うん、うちのやり方、なんか高校みたいだよね…。


ではまた次回☆

こっちの日記も学祭の事書いてます、良ければどうぞ！

【学園祭について(羽三乗視点)】

初めまして､今日和。羽三乗桜華と申します。
我が学校の学園祭は､今日で終了して一週間が経ちました。
初めての大学の学園祭はやはり例年通り(私は小・中・高と学園祭関連の仕事を掛け持ちしていました。)忙しかったですが、充実していて楽しかったです。
まず、学園祭準備からお話し致します。
18日から20日間、学園祭の準備の為、授業は全て休講になります。
私は準備期間中、サークル(「漫画研究会」)と生協学生委員が催す「健康喫茶」の部屋を行き来していました。それなので、準備初日の最後の方ではもう頭がクラクラでした…。
二日目は準備の最終段階に入り、順調でした。
午後から火災訓練等の説明を聞きに行きました。やはり、大学です!しっかりしております!!私は体験(練習)として消火器を扱いました!
そんなこんなで、二日目で無事に学園祭の準備が終わりました。
三日目は…準備が終わったにも関わらず、学校に行きました。学園祭準備期間最後の日という事で、皆様、最後まで一生懸命頑張っていました。私は「一生懸命最後まで頑張る」雰囲気が大好きです。高校生の時は夜遅くまで皆で一生懸命頑張り、「当日は成功するとよい。」という雰囲気に囲まれて、準備をしていました。皆様もその様な経験は御座いますか?

そして…当日です。
学園祭一日目は、午前中は準備時と同様にサークルと健康喫茶を行き来していました。午後は用事があった為、早く学校を出ました。…最後までいたかったです…。
二日目は、一日中お仕事をしておりました。忙しかったです…特にお昼過ぎからお客様が沢山来て、大変でした。途中、もう一つ所属している早稲田のサークルの先輩も来て下さり、とても興奮しました!
二日間とも、とても楽しかったです。皆様に「健康」について少しでも関心を持って頂けたのなら…それだけでとても嬉しくなります!

来年は皆様も学園祭に関わって、楽しんで下さい!!

失礼致します。