2006年11月04日
学祭実行委員体験談・5
学祭準備期間(本番3日前~本番終了翌日)。
この6日間、大学は全学部休講になります。
なので、サークル・実行委員に入ってなかったり、学祭に関与しない学生・先生はこの期間に旅行に行く人が多いらしく。
さらに今年はこれが10月18日(水)~23日(月)だったので、16・17日も休んでちょっと遠くまで行く人が多いのか、準備期間前の月・火も構内の人の数がやたら少なかったです(^_^;
(でも毎年土・日でやってるから、これも今年に限ったことじゃないのかも。
実行委員長始め執行部的には、学祭期間が休日って思われて旅行とか行く人が多いのは、とても悔しいことだそうです。)
さて仕事です。
当日までの3日間は、参加団体への衛生・防火説明会及び消化訓練、机・椅子始め備品の貸し出し・移動・調査、パネルから広告ビラをはがし、指定された掲示板に広告ビラを貼る・使用教室のパネルなどへの装飾解禁(←仕事しててもこの辺の意図はよくわかんなかったです…効率悪いし無駄じゃない?)、ファッションショーなどの発表団体リハーサル、夜間見回り(当日も)など。
あとうちの大学のパンフは、パンフにクリアファイルが3枚付いてくる形になってるので、パンフ・ファイル・他大学祭の宣伝広告・他広告を1枚のファイルにセットするって仕事がありました…地味~な内職(笑)
そして当日。
各団体ごとの企画、企画部のお笑いやライブを横目に、構内の見回りしたり、情宣部・編集部と各参加団体の受付担当者はお客さんにパンフを配布します。
色々企業提供の試供品があるのでそれを選んで貰いつつ。
(今年は6種類で、秋の新色の口紅・ファンデーションから飲む香水まで、主に化粧品系。飲む香水が人気でした。)
(広告・パンフをまとめて袋に入れて、その中に試供品とかお菓子を入れてる大学もあるみたいです。)
終了翌日は、ひたすら片付け。
当たり前だけど、次の日からもう学校が始まるので。
そんな感じで、この6日間で一気にお祭りムードが盛り上がって、終わっていきます。
学祭終了後。
会計の仕事が始まります。
参加団体・実行委員会各部署の領収書の提出などの決算報告、援助金の差額の返還など。
そして、執行部の今年度学祭の反省会が終わると、学祭は本当に終わります。
この6日間、大学は全学部休講になります。
なので、サークル・実行委員に入ってなかったり、学祭に関与しない学生・先生はこの期間に旅行に行く人が多いらしく。
さらに今年はこれが10月18日(水)~23日(月)だったので、16・17日も休んでちょっと遠くまで行く人が多いのか、準備期間前の月・火も構内の人の数がやたら少なかったです(^_^;
(でも毎年土・日でやってるから、これも今年に限ったことじゃないのかも。
実行委員長始め執行部的には、学祭期間が休日って思われて旅行とか行く人が多いのは、とても悔しいことだそうです。)
さて仕事です。
当日までの3日間は、参加団体への衛生・防火説明会及び消化訓練、机・椅子始め備品の貸し出し・移動・調査、パネルから広告ビラをはがし、指定された掲示板に広告ビラを貼る・使用教室のパネルなどへの装飾解禁(←仕事しててもこの辺の意図はよくわかんなかったです…効率悪いし無駄じゃない?)、ファッションショーなどの発表団体リハーサル、夜間見回り(当日も)など。
あとうちの大学のパンフは、パンフにクリアファイルが3枚付いてくる形になってるので、パンフ・ファイル・他大学祭の宣伝広告・他広告を1枚のファイルにセットするって仕事がありました…地味~な内職(笑)
そして当日。
各団体ごとの企画、企画部のお笑いやライブを横目に、構内の見回りしたり、情宣部・編集部と各参加団体の受付担当者はお客さんにパンフを配布します。
色々企業提供の試供品があるのでそれを選んで貰いつつ。
(今年は6種類で、秋の新色の口紅・ファンデーションから飲む香水まで、主に化粧品系。飲む香水が人気でした。)
(広告・パンフをまとめて袋に入れて、その中に試供品とかお菓子を入れてる大学もあるみたいです。)
終了翌日は、ひたすら片付け。
当たり前だけど、次の日からもう学校が始まるので。
そんな感じで、この6日間で一気にお祭りムードが盛り上がって、終わっていきます。
学祭終了後。
会計の仕事が始まります。
参加団体・実行委員会各部署の領収書の提出などの決算報告、援助金の差額の返還など。
そして、執行部の今年度学祭の反省会が終わると、学祭は本当に終わります。
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